個人情報の利用目的について

当社の保有する個人情報とその利用目的は、以下の通りです。

個人情報内容

利用目的

採用応募時にいただいた個人情報

採用業務管理のため。 採用応募者への連絡のため。

従業員の個人情報

給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。 業務上の連絡のため。 災害が発生した場合の緊急連絡のため。 個人番号業務遂行のため。

取引先の個人情報について

営業支援業務における回線等の契約手続き・契約の管理のため。

保有個人データの利用目的について

当社が保有する保有個人データとその利用目的は、以下の通りです。

個人情報内容

利用目的

採用応募時にいただいた個人情報

採用業務管理のため。 採用応募者への連絡のため。

従業員の個人情報

給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。 業務上の連絡のため。 災害が発生した場合の緊急連絡のため。 個人番号業務遂行のため。

保有個人データの開示等の手続きについて

当社は、ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び、第三者提供に関する記録の開示の申し出につきましては、以下の要領にて、手続き頂きますようお願い致します。

1）当社の名称、住所、及び、代表者の氏名

株式会社アート・エクスプレス
〒790-0932　愛媛県松山市東石井5丁目13番16号
代表取締役　弓立　寛

2）開示等のご請求の申し出先

株式会社アート・エクスプレス　苦情・相談窓口責任者
〒790-0932　愛媛県松山市東石井5丁目13番16号
TEL：089-906-1613(代) 　FAX：089-906-1614

3）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

【1】郵送の場合

① ご本人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3）のご本人であることの確認書類の写しを、1）の申し出先まで送付してください。
②代理人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3）のご本人及び代理人本人であることの確認書類の写しと、代理人であることの証明書原本を同封の上、1）の申し出先まで、送付してください。
※提出頂く書類（写し・原本）に、機微な情報（本籍や、身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。

【2】 来社の場合

上記書類（【1】郵送の場合①もしくは②）を持参の上、事前に1）のご請求の申し出先までご連絡を頂き、ご来社ください。

※「開示等申請書」は下記よりダウンロードし、ご使用ください。
・「PM-Y-041開示等申請書」　PDFファイル(32KB)
・「PM-Y-041開示等申請書」　Excelファイル(26KB)

※保有個人データの開示、第三社提供記録の開示につきましては、メール、若しくは、書面の郵送何れかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。

4）開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人本人であることの確認方法

当社は、開示等の本人又は代理人本人であることを以下の書類（何らかの一つ）で確認いたします。
なお、代理人による申請の場合には、「開示等の本人」分と「代理人本人」分のそれぞれが必要です。

a）運転免許証（有効期限内のもの）
b）旅券（パスポート）（有効期限内のもの）
c）写真付住民基本台帳カード（有効期限内のもの）
d）外国人登録者手帳（有効期限内のもの）
e）住民票（発効日が3ヶ月以内のもの）
f）戸籍謄（抄）本（発効日が3ヶ月以内のもの）
代理人による開示等の求めに対しては、上記a）～f）に加え、代理人であることの証明として以下の書類をご提出ください。

［法定代理人の場合］

法定代理人であることの資格を確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等で30日以内に作成された書類原本）：１通

［本人の委任による代理人の場合］

本人の印鑑を捺印した委任状：１通
委任状に使用した印鑑の印鑑証明書：１通

5）「利用目的の通知、又は開示の求め」の場合の手数料の徴収方法

当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は1,000円（税抜）です。
徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付により行います。

6）保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定） 個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備） 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

（組織的安全管理措置） 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置） 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置） 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）苦情等の申し出先

株式会社アート・エクスプレス　苦情・相談窓口責任者
〒790-0932　愛媛県松山市東石井5丁目13番16号
TEL：089-906-1613(代) 　FAX：089-906-1614

GoogleAnalyticsについて

当社のホームページでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、個々のユーザを特定することなく、サイトの利用動向を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、Google社の関連サイトをご覧ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

【Google社 関連サイト】

・Google Analytics（外部サイトへリンク）
・Google Analytics利用規約（外部サイトへリンク）
・Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用（外部サイトへリンク）

個人情報保護管理者

株式会社アート・エクスプレス　
代表取締役　弓立　寛
TEL:089-906-1613(代) 　 FAX:089-906-1614