1）開示等のご請求の申し出先

株式会社アート・エクスプレス　苦情・相談窓口責任者

〒790-0932　愛媛県松山市東石井5丁目13番16号

TEL：089-906-1613(代) 　FAX：089-906-1614

 

2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

 

【1】郵送の場合

① ご本人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3）のご本人であることの確認書類の写しを、1）の申し出先まで送付してください。

②代理人が申請する場合には「開示等申請書」及び、3）のご本人及び代理人本人であることの確認書類の写しと、代理人であることの証明書原本を同封の上、1）の申し出先まで、送付してください。

※提出頂く書類（写し・原本）に、機微な情報（本籍や、身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。

 

【2】 来社の場合

上記書類（【1】郵送の場合①もしくは②）を持参の上、事前に1）のご請求の申し出先までご連絡を頂き、ご来社ください。

※「開示等申請書」は下記よりダウンロードし、ご使用ください。

 

・「開示等申請書」　PDFファイル(54.4KB)

 

3）開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人本人であることの確認方法

当社は、開示等の本人又は代理人本人であることを以下の書類（何らかの一つ）で確認いたします。

なお、代理人による申請の場合には、「開示等の本人」分と「代理人本人」分のそれぞれが必要です。

 

a）運転免許証（有効期限内のもの）

b）旅券（パスポート）（有効期限内のもの）

c）写真付住民基本台帳カード（有効期限内のもの）

d）外国人登録者手帳（有効期限内のもの）

e）住民票（発効日が3ヶ月以内のもの）

f）戸籍謄（抄）本（発効日が3ヶ月以内のもの）

代理人による開示等の求めに対しては、上記a）～f）に加え、代理人であることの証明として以下の書類をご提出ください。

 

［法定代理人の場合］

法定代理人であることの資格を確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等で30日以内に作成された書類原本）：１通

 

［本人の委任による代理人の場合］

本人の印鑑を捺印した委任状：１通

委任状に使用した印鑑の印鑑証明書：１通

 

4）「利用目的の通知、又は開示の求め」の場合の手数料の徴収方法

当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は1,000円（税抜）です。

徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付により行います。

 

5）苦情等の申し出先

株式会社アート・エクスプレス　苦情・相談窓口責任者

〒790-0932　愛媛県松山市東石井5丁目13番16号

TEL：089-906-1613(代) 　FAX：089-906-1614